Kallelse till årsstämma i Formpipe Software AB (publ)

Aktieägarna i Formpipe Software AB (publ), org.nr 556668-6605, (”Bolaget”) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 29 april 2026, kl. 17.00, i Bolagets lokaler på Sveavägen 168 i Stockholm.

Styrelsen har beslutat att aktieägare före årsstämman ska ha möjlighet att utöva sin rösträtt genom poströstning i enlighet med § 11 i Bolagets bolagsordning. Aktieägare har därmed möjlighet att utöva sin rösträtt vid årsstämman genom poströstning, genom fysiskt deltagande eller genom ombud.

Deltagande genom poströstning

Aktieägare som önskar delta på årsstämman genom poströstning ska:

• dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 21 april 2026;
• dels anmäla sitt deltagande genom att avge sin poströst enligt instruktionerna nedan, senast torsdagen den 23 april 2026.

För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på Bolagets hemsida, ir.formpipe.com och kan även tillhandahållas per post till aktieägare som begär det via e-post till proxy@computershare.se. Ingivande av formuläret enligt nedan gäller som anmälan till årsstämman. Det ifyllda och signerade formuläret ska skickas till Computershare AB, att: ”Formpipe Software AB:s Årsstämma 2026”, Box 149, 182 12 Danderyd och måste vara Computershare AB tillhanda senast torsdagen den 23 april 2026. Ifyllt formulär får även inges elektroniskt. Elektroniskt ingivande kan ske antingen genom signering med BankID enligt instruktioner på Bolagets hemsida, ir.formpipe.com, eller genom att det ifyllda formuläret skickas med e-post till proxy@computershare.se, tillsammans med fullmakt och/eller andra behörighetshandlingar. Aktieägare får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är poströsten i sin helhet ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av formuläret.

Den som önskar återkalla avgiven poströst och i stället utöva sin rösträtt genom att delta vid årsstämman fysiskt eller genom ombud måste meddela detta till årsstämmans sekretariat innan årsstämman öppnas.

Deltagande genom fysisk närvaro

Aktieägare som önskar närvara fysiskt på årsstämman ska:

• dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 21 april 2026;
• dels anmäla sitt deltagande till Bolaget under adress Computershare AB, att: ”Formpipe Software AB:s Årsstämma 2026”, Box 149, 182 12 Danderyd, via e-post till proxy@computershare.se (uppge ”Årsstämma 2026” i ämnesraden) eller per telefon till 0771 246 400 senast torsdagen den 23 april 2026. Vid anmälan anges namn, personnummer eller organisationsnummer, telefonnummer samt antal företrädda aktier.

Deltagande genom ombud

Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda en skriftlig undertecknad och daterad fullmakt. Fullmakten i original bör sändas till Bolaget på ovan angiven adress i god tid före årsstämman. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida, ir.formpipe.com. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis (eller annan motsvarande behörighetshandling för utländsk juridisk person) bifogas formuläret.

Förvaltarregistrerade aktier

För aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare gäller följande för att ha rätt att delta i årsstämman. Förutom att anmäla sig (eller avge sin poströst), måste sådan aktieägare omregistrera sina aktier i eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen tisdagen den 21 april 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar registrera sina aktier i eget namn ska, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan registrering. Rösträttsregistreringar som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast torsdagen den 23 april 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Antal aktier och röster

Vid tidpunkten för kallelsens utfärdande finns totalt 54 258 121 aktier och röster i Bolaget, varav Bolaget innehar 385 200 egna aktier.

Förslag till dagordning

Styrelsens förslag till dagordning på årsstämman:

1. Öppnande av stämman och val av ordförande vid årsstämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Godkännande av dagordningen
4. Val av en eller två justeringspersoner att underteckna protokollet
5. Prövning av om årsstämman blivit behörigen sammankallad
6. Verkställande direktörens anförande
7. Framläggande av årsredovisning och koncernredovisning
8. Framläggande av revisionsberättelse och koncernrevisionsberättelse
9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning
10. Beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen
11. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör
12. Fastställande av antalet styrelseledamöter och revisorer
13. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn
14. Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt val av revisor
15. Beslut om godkännande av ersättningsrapport
16. Beslut om införande av långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram 2026 för medarbetare inom koncernen
17. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och/eller konvertibler
18. Beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier
19. Beslut om ändring av bolagsordningen innebärande ändring av Bolagets företagsnamn
20. Beslut om a) minskning av aktiekapitalet genom indragning av egna aktier och b) ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier
21. Beslut om frivilligt inlösenprogram innefattande a) minskning av aktiekapitalet för återbetalning till aktieägarna och b) fondemission utan utgivande av nya aktier
22. Stämmans avslutande

Val av ordförande vid årsstämman (punkt 1)

Valberedningen har inför årsstämman 2026 bestått av Katarina Berggren (ordförande i valberedningen), utsedd av Aktiebolag Grenspecialisten, Joshua Braden, utsedd av Mission Trail, Petter Mattsson, utsedd av Alcur och Mathias Nimlin, utsedd av Julnie SA. Annikki Schaeferdiek har, i egenskap av ordförande i Bolaget, varit adjungerad till valberedningen.

Valberedningen föreslår att årsstämman väljer Bolagets styrelseordförande Annikki Schaeferdiek till ordförande vid årsstämman.

Styrelsens förslag till beslut om disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen (punkt 10)

Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i en ny räkning och att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2025. Se dock styrelsens förslag till frivilligt inlösenprogram under punkt 21 på dagordningen.

Valberedningens förslag till styrelse, styrelseordförande, revisor och arvoden (punkterna 12-14)

Valberedningen föreslår följande:

Punkt 12 – Att styrelsen ska bestå av fem (5) styrelseledamöter inklusive ordförande. Att antalet revisorer ska vara ett revisionsbolag utan suppleanter.

Punkt 13 – Att arvodet fastställs till 520 000 (oförändrat) kronor till styrelsens ordförande och till 220 000 (oförändrat) kronor till var och en av de övriga bolagsstämmovalda styrelseledamöterna. Förslaget innebär således en sammanlagd ersättning till styrelsen om 1 400 000 kronor. Därutöver föreslås ett extra arvode om 220 000 (ny) kronor till styrelsens ordförande för extraordinära arbetsinsatser under föregående år. Ersättningarna inkluderar arbete i Revisions- och Ersättningsutskotten. Arvode till revisorn föreslås utgå enligt godkänd räkning.

Punkt 14 – Att årsstämman beslutar om omval av styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek, Martin Bjäringer, Johan Stakeberg, Erik Ivarsson och Jim Bretschneider. Åsa Landén Ericsson har avböjt omval. Till styrelsens ordförande föreslås omval av Annikki Schaeferdiek.

Samtliga föreslagna personer presenteras på Bolagets hemsida, ir.formpipe.com.

Att årsstämman beslutar, i enlighet med Revisionsutskottets rekommendation, om omval av det registrerade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB som Bolagets revisor till slutet av årsstämman som hålls under 2027. Som huvudansvarig revisor har Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB för avsikt att utse den auktoriserade revisorn Erik Bergh.

Styrelsens förslag till beslut om godkännande av ersättningsrapport (punkt 15)

Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner styrelsens rapport över ersättningar enligt 8 kap. 53 a § aktiebolagslagen avseende 2025. Ersättningsrapporten kommer att finnas tillgänglig på Bolagets hemsida, ir.formpipe.com.

Styrelsens förslag till beslut om införande av långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram 2026 för medarbetare inom koncernen (punkt 16)

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att inrätta ett prestationsbaserat incitamentsprogram (”LTI 2026”) i enlighet med punkterna (a) – (c) nedan. Beslut under punkterna (a) – (c) föreslås vara villkorade av varandra och fattas som ett beslut. Skulle majoritetskravet för punkterna (a) – (c) nedan inte uppfyllas, föreslår styrelsen att Bolaget ska kunna ingå ett aktieswap-avtal med tredje part i enlighet med punkt (d) nedan och beslut under punkterna (a) och (d) ska då vara villkorade av varandra och fattas som ett beslut.

Sammanfattning och motiv till LTI 2026

Syftet med LTI 2026 är att skapa förutsättningar för att behålla samt öka motivationen hos ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner i Bolaget samt dess dotterbolag (”Koncernen”). Styrelsen anser att det ligger i samtliga aktieägares intresse att sådana personer, vilka bedöms vara viktiga för Koncernens utveckling, har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på aktien i Bolaget. Genom det föreslagna programmet skapas ett långsiktigt ägarengagemang och resultatfokus, vilket förväntas stimulera ett ökat intresse för verksamheten och resultatutvecklingen i sin helhet.

Deltagande i LTI 2026 erbjuds nuvarande och framtida verkställande direktör och andra nyckelpersoner i Koncernen, varvid programmet kan omfatta högst 10 anställda. Programmet föreslås bestå av prestationsaktier och innebär ett krav på eget innehav av Formpipe-aktier genom förvärv av nya Formpipe-aktier till programmet (”Investeringsaktier”). För varje Investeringsaktie tilldelas deltagarna fyra (4) prestationsaktierätter. Efter en intjänandeperiod om tre (3) år kommer varje prestationsaktierätt ge deltagaren rätt att förvärva en aktie i Bolaget till ett pris motsvarande aktiens kvotvärde, förutsatt att deltagaren har bibehållit sin anställning i Koncernen under intjänandeperioden, att deltagaren har behållit samtliga förvärvade Investeringsaktier under samma tid samt att vissa prestationsvillkor har uppnåtts i enlighet med vad som anges nedan.

För att möjliggöra implementeringen av LTI 2026 på ett kostnadseffektivt sätt föreslår styrelsen även att årsstämman beslutar om att bemyndiga styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier på Nasdaq Stockholm i enlighet med punkt (b) nedan, vilka senare kan komma att överlåtas till deltagare i LTI 2026. Styrelsen föreslår vidare att årsstämman beslutar om vederlagsfri överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTI 2026 i enlighet med punkt (c) nedan. För den händelse erforderlig majoritet inte kan uppnås enligt punkterna (a) – (c) nedan, föreslår styrelsen att Bolaget ska kunna ingå aktieswap-avtal med tredje part, i enlighet med punkt (d) nedan.

Efter implementering av LTI 2026 avser styrelsen att utvärdera deltagande i och effekterna av programmet för att ta ställning till om motsvarande program med liknande villkor ska föreslås för kommande årsstämmor. Styrelsens avsikt är dock att årligen föreslå ett incitamentsprogram med motsvarande struktur.

(a) Inrättande av LTI 2026

Deltagare i LTI 2026

LTI 2026 omfattar högst tio (10) anställda bestående av tillförordnad verkställande direktör och tillträdande verkställande direktör samt andra nyckelpersoner i Koncernen.

Den första kategorin omfattar Bolagets nuvarande tillförordnade verkställande direktör och tillträdande verkställande direktör och den andra kategorin omfattar maximalt åtta (8) andra nyckelpersoner i Koncernen.

Privat investering i Investeringsaktier, tilldelning av prestationsaktierätter samt intjänandeperiod

För att delta i LTI 2026 krävs att deltagaren har ett eget ägande i Bolaget (Investeringsaktier) och att dessa aktier allokeras till LTI 2026. Investeringsaktierna ska förvärvas särskilt för LTI 2026. För deltagande i LTI 2026 krävs att deltagare allokerar ett minsta antal Investeringsaktier enligt vad som framgår av tabellen nedan. Antalet Investeringsaktier som deltagare kan tillgodoräknas inom ramen för LTI 2026 har differentierats mellan anställda med beaktande av bland annat position, ansvar och arbetsprestationer inom Koncernen. Deltagarna kan tillgodoräkna maximalt antal Investeringsaktier enligt följande:

	Funktion	Minsta antal Investeringsaktier per person	Maximalt antal Investeringsaktier per person	Maximalt antal Investeringsaktier per kategori	Maxbelopp (14 kronor per aktie) per person, SEK
Kategori 1 (maximalt 2 personer)	Tillförordnad VD och tillträdande VD	7 500	30 000	60 000	420 000
Kategori 2 (maximalt 8 personer)	Övriga nyckelpersoner	2 500	10 000	80 000	140 000
Totalt				140 000

Om deltagaren i samband med anmälan till programmet är förhindrad att förvärva Formpipe-aktier enligt marknadsmissbruksregler eller liknande regler alternativt om styrelsen gör en bedömning att det är skäligt, ska förvärv av aktier ske så snart som möjligt därefter men senast den 31 oktober 2026.

För tillträdande verkställande direktör kan allokering av Investeringsaktier ske senare, dock senast innan årsstämman 2027. Kvarstående löptid för LTI 2026 kan därmed understiga tre (3) år för tillträdande verkställande direktör. Skälet till det är att det bedöms vara av stort värde för Bolaget att snabbt kunna ansluta denne till motsvarande incitamentsstruktur som gäller för övriga nyckelpersoner i Koncernen.

Varje Investeringsaktie berättigar till fyra (4) prestationsaktierätter. Deltagaren kommer normalt att erhålla prestationsaktierätter så snart det är praktiskt möjligt efter årsstämman 2026 i samband med, eller strax efter, att avtal ingås mellan deltagaren och Formpipe om deltagande i LTI 2026. Styrelsen äger rätt att förlänga tiden för tilldelning av prestationsaktierätter om det bedöms nödvändigt av administrativa skäl. Tillträdande verkställande direktör ska erhålla prestationsaktierätter så snart det är praktiskt möjligt efter det att Investeringsaktier allokerats till LTI 2026.

Deltagarna kan tilldelas maximalt antal prestationsaktierätter enligt följande:

	Funktion	Minsta antal prestationsaktierätter per person	Maximalt antal prestationsaktierättigheter per person	Maximalt antal prestationsaktierätter per kategori
Kategori 1 (maximalt 2 personer)	Tillförordnad VD och tillträdande VD	30 000	120 000	240 000
Kategori 2 (maximalt 8 personer)	Övriga nyckelpersoner	10 000	40 000	320 000
Totalt				560 000

Villkor för prestationsaktierätterna

För prestationsaktierätterna gäller i övrigt följande villkor:

1. Prestationsaktierätter tilldelas vederlagsfritt till deltagare i LTI 2026.
2. Deltagaren har inte rätt att överlåta, pantsätta eller avyttra prestationsaktierätterna eller att utöva några aktieägarrättigheter avseende prestationsaktierätterna under intjänandeperioden.
3. Tilldelning av aktier med stöd av prestationsaktierätterna ska normalt ske inom två veckor efter offentliggörandet av Formpipes delårsrapport för första kvartalet 2029, varvid deltagaren erbjuds att vederlagsfritt förvärva en aktie i Bolaget. Styrelsen äger rätt att förlänga tiden för tilldelning av aktier om det bedöms nödvändigt av administrativa skäl.
4. Tilldelning av aktier med stöd av prestationsaktierätt förutsätter att deltagaren förblir anställd inom Koncernen fram till offentliggörande av Formpipes delårsrapport för första kvartalet 2029, och inte heller dessförinnan sagt upp sig, blivit uppsagd eller avskedad samt att denne inte har avyttrat någon av Investeringsaktierna. För att tilldelning av aktier ska ske baserat på deltagarens innehav av prestationsaktierätter krävs därutöver att prestationsmålen uppnås.
5. Det maximala värdet som en deltagare kan erhålla per prestationsaktierätt är begränsat till 43 kronor, vilket motsvarar ungefär 185 procent av aktiekursen för Bolagets aktie. Om värdet av aktien per prestationsaktierätt vid dagen för tilldelning överskrider detta belopp, ska en proportionerlig reduktion av antalet aktier i Bolaget som varje prestationsaktierätt berättigar till ske så att beloppet inte överskrids.
6. Antalet aktier som kan tilldelas deltagarna med stöd av prestationsaktierätterna ska omräknas i händelse av aktiesplit, företrädesemission eller liknande bolagshändelser med målsättningen att det ekonomiska värdet av en prestationsaktierätt inte ska påverkas av sådana händelser. Bolaget kommer inte att kompensera deltagarna i programmet för lämnade utdelningar avseende de aktier som respektive prestationsaktierätt berättigar till.

Prestationsvillkor

Prestationsaktierätternas intjänande är beroende av i vilken utsträckning prestationsvillkor för Koncernens organiska tillväxt och rörelsemarginal (mätt som Cash EBITDA, vilket är det mått som används internt vid uppföljning), uppfylls under perioden den 1 januari 2026 – 31 december 2028 (”Prestationsperioden”), varvid det fastställs i vilken utsträckning (om någon) prestationsaktierätterna ger deltagarna rätt att erhålla Formpipe-aktier vid utgången av intjänandeperioden.

Styrelsen har fastställt vissa maximi- och miniminivåer för måluppfyllnad av de båda prestationsvillkoren, se vidare nedan. Utfallet kommer att mätas mellan fastställd miniminivå och fastställd maximinivå och behöver inte vara linjärt. Uppnås miniminivån för de båda prestationsvillkoren kommer deltagarna intjäna en (1) prestationsaktierätt per Investeringsaktie. Uppnås maximinivån för de båda prestationsvillkoren kommer samtliga fyra (4) prestationsaktierätter att intjänas och varje prestationsaktierätt kommer att berättiga till förvärv av en aktie. Uppnås inte miniminivån för de båda prestationsvillkoren kommer ingen intjäning att ske.

För att en (1) prestationsaktie ska falla ut behöver Koncernens genomsnittliga årliga organiska tillväxt uppgå till minst 12,5 procent. Därtill behöver den årliga genomsnittliga Cash EBITDA marginalen uppgå till minst 12,5 procent.

För att två (2) prestationsaktier ska falla ut behöver Koncernens genomsnittliga årliga organiska tillväxt uppgå till minst 15 procent. Därtill behöver den årliga genomsnittliga Cash EBITDA marginalen uppgå till minst 15 procent.

För att tre (3) prestationsaktier ska falla ut behöver Koncernens genomsnittliga årliga organiska tillväxt uppgå till minst 17,5 procent. Därtill behöver den årliga genomsnittliga Cash EBITDA marginalen uppgå till minst 17,5 procent.

För att fyra (4) prestationsaktier ska falla ut behöver Koncernens genomsnittliga årliga organiska tillväxt uppgå till minst 20 procent. Därtill behöver den årliga genomsnittliga Cash EBITDA marginalen uppgå till minst 20 procent.

Koncernens organiska tillväxt ska ta hänsyn till valutaeffekter samt eventuella förvärv, avyttringar och dylikt. Koncernens rörelsemarginal ska beräknas med utgångspunkt i reviderade helårssiffror för vart och ett av räkenskapsåren 2026–2028 och enligt samma definition som använts av styrelsen för räkenskapsåret 2025. Vid beräkning av i vilken utsträckning prestationsvillkoren uppfyllts har styrelsen rätt att göra justeringar för strukturella förändringar såsom förvärv eller avyttringar samt för extraordinära poster.

Utformning och hantering

Styrelsen ska ansvara för utformningen och hanteringen av LTI 2026, samt de detaljerade villkoren som ska gälla mellan Bolaget och deltagaren i programmet, inom ramen för häri angivna villkor och riktlinjer. I samband därmed ska styrelsen äga rätt att fastställa avvikande villkor för programmet om bland annat intjänandeperiod och tilldelning av Formpipe-aktier i händelse av avslut av anställning under intjänandeperioden som en konsekvens av t.ex. förtida pensionering. Styrelsen ska vidare kunna medge att deltagare allokerar Investeringsaktier i LTI 2026 som ägs via helägt bolag, pensionsförsäkring eller kapitalförsäkring.

Styrelsen ska äga rätt att göra anpassningar för att uppfylla särskilda regler eller marknadsförutsättningar utomlands. För det fall leverans av aktier inte kan ske till rimliga kostnader och med rimliga administrativa insatser, ska styrelsen äga rätt att besluta att deltagande person istället ska kunna erbjudas en kontantavräkning. Formpipes styrelse kan även göra andra justeringar om strukturella förändringar inträffar, såsom förvärv och avyttringar samt andra extraordinära händelser, och villkoren enligt ovan inte längre är ändamålsenliga. Styrelsen ska även äga rätt att sälja aktier för deltagares räkning i samband med tilldelning för att täcka den skattskyldighet som uppkommer för deltagaren.

Om det sker betydande förändringar i Formpipe eller dess omvärld, som skulle medföra att beslutade villkor för tilldelning och möjligheten att utnyttja prestationsaktierätterna inte längre är ändamålsenliga, ska styrelsen äga rätt att vidta andra justeringar. Innan det antal Formpipe-aktier som ska tilldelas enligt prestationsaktierätterna slutligen bestäms, ska styrelsen pröva om utfallet av LTI 2026 är rimligt. Denna prövning görs i förhållande till Formpipes finansiella resultat och ställning, förhållandena på aktiemarknaden och i övrigt. Om styrelsen vid sin prövning bedömer att utfallet inte är rimligt, ska styrelsen reducera det antal aktier som ska tilldelas med stöd av prestationsaktierätterna.

Säkringsåtgärder

För att säkerställa leverans av aktier under LTI 2026 föreslår styrelsen att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier på Nasdaq Stockholm i enlighet med punkt (b) nedan, vilka senare kan komma att överlåtas till deltagare i LTI 2026. Styrelsen föreslår vidare att årsstämman beslutar om vederlagsfri överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTI 2026 i enlighet med punkt (c) nedan. För den händelse erforderlig majoritet inte kan uppnås enligt punkterna (a) – (c) nedan, föreslår styrelsen att Bolaget ska kunna ingå aktieswap-avtal med tredje part, i enlighet med punkt (d) nedan.

Utspädning

Den maximala utspädningen för befintliga aktieägare till följd av LTI 2026 uppgår till cirka 1,03 procent av det totala antalet aktier i Bolaget (utan beaktande av inlösenprogrammet som föreslås på årsstämman 2026). Utspädningen har beräknats såsom antalet tillkommande aktier i förhållande till befintligt antal aktier.

Programmets omfattning och kostnader

Prestationsaktierätterna kommer i enlighet med IFRS 2 att kostnadsföras som personalkostnader över intjänandeperioden, utan påverkan på Koncernens kassaflöde. Om prestationsaktierätter utnyttjas kommer LTI 2026 därutöver att medföra kostnader i form av sociala avgifter. De totala kostnaderna för sociala avgifter beror dels på deltagarens anställningsförhållande, dels hur många prestationsaktierätter som tjänas in, och dels på värdet av den förmån som deltagaren slutligen erhåller, dvs. prestationsaktierätternas värde vid utnyttjandet år 2029. Sociala avgifter kommer att kostnadsföras i resultaträkningen under intjänandeperioden.

Baserat på antagandet att samtliga prestationsaktierätter som ingår i LTI 2026 tjänas in, en antagen aktiekurs om 14,50 kronor vid utnyttjandet av prestationsaktierätterna och en antagen genomsnittlig procentsats för sociala avgifter om 31,42 procent, beräknas de totala kostnaderna för programmet, inklusive sociala avgifter, att uppgå till 4,8 Mkr per år, vilket motsvarar cirka 4 procent av Koncernens totala årliga lönekostnader för anställda (inklusive sociala avgifter) beräknat på lönekostnader för räkenskapsåret 2025. Kassaflödeseffekten för programmet är uppskattad till cirka 5,2 Mkr och belastar Bolaget under 2028 ifall programmet faller ut i sin helhet.

Beredning av förslaget

Styrelsen har utarbetat LTI 2026 i samråd med externa rådgivare.

(b) Bemyndigande för förvärv av egna aktier

Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, under tiden intill nästa årsstämma, besluta om förvärv av egna aktier i Bolaget på Nasdaq Stockholm i enlighet med följande villkor.

1. Återköp av aktier får ske endast på Nasdaq Stockholm.
2. Högst 560 000 aktier får förvärvas för säkerställande av leverans av aktier till deltagare i LTI 2026.
3. Förvärv får ske av så många aktier att Bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i Bolaget.
4. Förvärv ska ske på Nasdaq Stockholm med tillämpning av Nasdaq Stockholms regelverk för aktieemittenter på huvudmarknaden. Förvärv av aktier ska ske med iakttagande av de prisbegränsningar som följer av Nasdaq Stockholms regelverk för aktieemittenter på huvudmarknaden, där det anges att aktier inte får förvärvas till ett högre pris än det högre av priserna för den senaste oberoende handeln och det högsta aktuella oberoende köpbudet på den handelsplats där köpet genomförs. Förvärv får inte ske till ett lägre pris än det lägsta pris till vilket ett oberoende förvärv kan ske.

Syftet med det föreslagna återköpsbemyndigandet är att säkerställa leverans av aktier och därmed förknippade kostnader, såsom sociala avgifter, för LTI 2026.

(c) Beslut om överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTI 2026

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att överlåta aktier i Bolaget enligt följande.

1. Högst 560 000 aktier i Bolaget får överlåtas vederlagsfritt till deltagarna i LTI 2026.
2. Rätt att vederlagsfritt förvärva aktier i Bolaget ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma deltagare i LTI 2026. Vidare ska dotterbolag till Bolaget, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, äga rätt att vederlagsfritt förvärva aktier i Bolaget, varvid sådant bolag ska vara skyldigt att, enligt villkoren för LTI 2026, överlåta aktierna till sådana personer inom Bolaget som deltar i LTI 2026.
3. Överlåtelser av aktier i Bolaget ska ske vid den tidpunkt och på de övriga villkor som deltagare i LTI 2026 har rätt att förvärva aktier, dvs normalt under räkenskapsåret 2029.
4. Antalet aktier i Bolaget som kan komma att överlåtas inom ramen för LTI 2026, ska omräknas till följd av fondemission, sammanläggning eller uppdelning av aktier, företrädesemission och/eller andra liknande bolagshändelser.

Skälen till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att överlåtelsen av aktierna utgör ett led i genomförandet av LTI 2026. Därför anser styrelsen det vara till fördel för Bolaget att överlåta aktier enligt förslaget.

(d) Aktieswap-avtal med tredje part

Skulle majoritetskravet för punkterna (b) och (c) ovan inte uppfyllas, föreslår styrelsen att årsstämman beslutar att LTI 2026 i stället ska säkras genom att Bolaget kan ingå ett aktieswap-avtal med en tredje part på marknadsmässiga villkor, där den tredje parten i eget namn ska vara berättigad att förvärva och överföra aktier i Bolaget till deltagarna i LTI 2026.

Majoritetskrav

Stämmans beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt punkt (a) ovan erfordrar en majoritet om mer än hälften av de vid stämman avgivna rösterna. Stämmans beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt punkterna (b) och (c) ovan erfordrar att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna. För giltigt beslut enligt styrelsens förslag enligt punkt (d) ovan erfordras en majoritet om mer än hälften av de vid stämman avgivna rösterna.

Beslut under punkterna (a) – (c) föreslås vara villkorade av varandra och fattas som ett beslut. Skulle majoritetskravet för punkterna (b) och (c) inte uppfyllas, föreslås beslut under punkterna (a) och (d) vara villkorade av varandra och fattas som ett beslut.

Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier och/eller konvertibler (punkt 17)

Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att inom ramen för gällande bolagsordning, intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier och/eller konvertibler. Styrelsen föreslås äga rätt att fatta beslut i sådan utsträckning att Bolagets aktiekapital ska kunna ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för årsstämman 2026. Emissioner ska kunna ske i syfte att genomföra eller finansiera förvärv av hela eller delar av andra företag eller verksamheter, genom emission med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt genom kontant betalning eller genom apport eller kvittningsemission eller eljest med villkor. Emission ska ske på marknadsmässiga villkor med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning.

Styrelsen, den verkställande direktören eller den person som styrelsen utser ska ha befogenhet att vidta de smärre justeringar av beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering vid Bolagsverket.

För giltigt beslut enligt styrelsens avgivna förslag enligt ovan fordras att beslutet biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier (punkt 18)

Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av Bolagets aktier på i huvudsak följande villkor.

Förvärv får ske av så många aktier att Bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv ska ske på Nasdaq Stockholm med tillämpning av Nasdaq Stockholms regelverk för aktieemittenter på huvudmarknaden. Förvärv av aktier ska ske med iakttagande av de prisbegränsningar som följer av Nasdaq Stockholms regelverk för aktieemittenter på huvudmarknaden, där det anges att aktier inte får förvärvas till ett högre pris än det högre av priserna för den senaste oberoende handeln och det högsta aktuella oberoende köpbudet på den handelsplats där köpet genomförs. Förvärv får inte ske till ett lägre pris än det lägsta pris till vilket ett oberoende förvärv kan ske.

Överlåtelse av aktier får ske dels på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, dels utanför Nasdaq Stockholm, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan bestämmelser om apport eller kvittningsrätt, samt villkor i övrigt, för att användas som full eller dellikvid vid förvärv av företag eller verksamhet. Överlåtelse får ske av hela eller delar av Bolagets innehav av egna aktier vid tidpunkten för styrelsens beslut.

Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att anpassa och förbättra kapitalstrukturen i Bolaget för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna samt för att kunna överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella företags- och verksamhetsförvärv genom betalning helt eller delvis med Bolagets egna aktier. I det senare fallet ska Bolaget exempelvis kunna använda innehavda egna aktier för att kunna förvärva företag genom erläggande av köpeskillingen och därvid skapa en ökad intressegemenskap mellan säljare och Bolaget i den fortsatta verksamheten, utan att resultera i en utspädning för befintliga aktieägare.

För giltigt beslut enligt styrelsens avgivna förslag enligt ovan fordras att beslutet biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Styrelsens förslag till beslut om ändring av bolagsordningen innebärande ändring av Bolagets företagsnamn (punkt 19)

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att ändra § 1 av Bolagets bolagsordning enligt nedan, varigenom Bolagets företagsnamn ändras till Lasernet Group AB.

Nuvarande lydelse	Föreslagen lydelse
§ 1 FirmaBolagets firma är Formpipe Software AB. Bolaget skall vara publikt (publ).	§ 1 FöretagsnamnBolagets företagsnamn är Lasernet Group AB. Bolaget skall vara publikt (publ).

Styrelsen, den verkställande direktören eller den person som styrelsen utser ska ha befogenhet att vidta de smärre justeringar av beslutet, inklusive justering till annan variant av företagsnamnet, som kan visa sig erforderliga i samband med registrering vid Bolagsverket.

För giltigt beslut enligt styrelsens avgivna förslag enligt ovan fordras att beslutet biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Styrelsens förslag till beslut om a) minskning av aktiekapitalet genom indragning av egna aktier och b) ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier (punkt 20)

Bolaget har, med stöd av bemyndigande från årsstämman 2025, förvärvat egna aktier. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om minskning av aktiekapitalet genom indragning av de egna aktier som innehas av Bolaget samt ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier i enlighet med punkterna (a) och (b) nedan. Beslut under punkterna (a) och (b) föreslås fattas som ett beslut.

1. Minskning av aktiekapitalet genom indragning av egna aktier

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om minskning av Bolagets aktiekapital med ett belopp om högst 38 520 kronor genom indragning av högst 385 200 egna aktier som innehas av Bolaget. Ändamålet med minskningen av aktiekapitalet är avsättning till fritt eget kapital.

Beslutet om minskning av aktiekapitalet enligt denna punkt (a) kan genomföras utan inhämtande av Bolagsverkets eller, i tvistiga fall, allmän domstols tillstånd eftersom Bolaget samtidigt genomför en fondemission enligt punkt (b) nedan, med ett belopp motsvarande det belopp som aktiekapitalet minskas med enligt ovan. Sammantaget medför dessa åtgärder att varken Bolagets bundna egna kapital eller aktiekapitalet minskar.

Styrelsens redogörelse enligt 20 kap. 13 § fjärde stycket aktiebolagslagen

Som framgår ovan föreslår styrelsen att Bolagets aktiekapital minskas med 38 520 kronor genom indragning av 385 200 aktier i Bolaget. För att åstadkomma ett tidseffektivt förfarande utan krav på tillstånd från Bolagsverket eller allmän domstol har styrelsen även föreslagit att årsstämman beslutar om att återställa Bolagets aktiekapital till dess nuvarande belopp genom att öka aktiekapitalet med 38 520 kronor genom fondemission utan utgivande av nya aktier. Beloppet överförs från Bolagets fria egna kapital till Bolagets aktiekapital, i enlighet med punkt (b) nedan. Beslut enligt punkt (a) ovan medför att aktiekapitalet minskar med 38 520 kronor och beslut enligt punkt (b) nedan medför att aktiekapitalet ökar med samma belopp. Efter genomförd fondemission kommer således Bolagets bundna egna kapital och aktiekapital att vara oförändrat.

2. Ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier

I syfte att återställa aktiekapitalet efter den föreslagna minskningen av aktiekapitalet enligt punkt (a) ovan föreslår styrelsen att årsstämman samtidigt beslutar om ökning av aktiekapitalet genom en fondemission med ett belopp om högst 38 520 kronor, vilket motsvarar det belopp som aktiekapitalet minskats med genom indragning av aktier enligt punkt (a) ovan. Fondemissionen ska genomföras utan utgivande av nya aktier genom att beloppet överförs från fritt eget kapital (enligt den balansräkning som avses fastställas av årsstämman i enlighet med punkt 9 på dagordningen).

Efter genomförd fondemission kommer Bolagets aktiekapital att uppgå till 5 425 812,10 kronor, fördelat på sammanlagt 53 872 921 aktier, envar aktie med ett kvotvärde om cirka 0,100715 kronor.

Styrelsen, den verkställande direktören eller den person som styrelsen utser ska ha befogenhet att göra sådana ändringar och justeringar av beslutet enligt (a) och (b) ovan som krävs vid registrering hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB och i övrigt vidta de åtgärder som fordras för verkställande av besluten.

Styrelsens förslag om (a) minskning av aktiekapitalet genom indragning av egna aktier och (b) ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier ska fattas som ett beslut och förutsätter att det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.

Styrelsens förslag till beslut om frivilligt inlösenprogram innefattande a) minskning av aktiekapitalet för återbetalning till aktieägarna och b) fondemission utan utgivande av nya aktier (punkt 21)

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om ett frivilligt inlösenprogram, i form av ett erbjudande till samtliga aktieägare om frivillig inlösen av aktier. Förslaget lämnas med anledning av att Bolaget under 2025 genomfört försäljningen av affärsområdet Public, vilket har medfört en betydande förstärkning av Bolagets likviditet och finansiella ställning. Styrelsen bedömer, mot bakgrund av den genomförda transaktionen, att Bolagets kapitalstruktur inte är optimalt avvägd i förhållande till Bolagets verksamhet och framtida behov. Styrelsen anser att ett återförande av kapital till aktieägarna är motiverat samt att ett inlösenförfarande är mer fördelaktigt för aktieägarna än en utdelning.

Det frivilliga inlösenprogrammet innebär att aktiekapitalet minskas med indragning av aktier för återbetalning till aktieägarna i enlighet med punkterna (a) och (b) nedan.

En informationsbroschyr som närmare beskriver det frivilliga inlösenprogrammet kommer att upprättas med anledning av styrelsens förslag. Informationsbroschyren kommer att finnas tillgänglig innan anmälningstiden inleds.

1. Minskning av aktiekapitalet för återbetalning till aktieägarna

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att Bolagets aktiekapital ska minskas med högst 2 532 045,60 kronor för återbetalning till aktieägarna. Minskningen ska genomföras genom inlösen av högst 25 140 696 aktier, envar aktie med ett kvotvärde om cirka 0,100715 kronor (efter beaktande av minskning av aktiekapitalet genom indragning av egna aktier och ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier enligt punkt 20 på dagordningen). Minskningen sker för återbetalning till aktieägarna med ett belopp om totalt högst 30 kronor per aktie. Sammanlagt kan Bolaget komma att betala ut högst 754 220 880 kronor i vederlag till aktieägarna genom inlösenprogrammet. Antalet aktier som kan komma att inlösas är baserat på det totalt antalet aktier i Bolaget exklusive sådana aktier som innehas av Bolaget.

Minskningen ska genomföras genom ett frivilligt inlösenprogram. För varje aktie i Bolaget erhålls en (1) inlösenrätt. Femton (15) inlösenrätter berättigar till inlösen av sju (7) aktier.

För varje aktie som löses in ska Bolaget betala ett belopp om 30 kronor. Inlösenbeloppet per aktie överstiger aktiens kvotvärde med 29,90 kronor. Den del av inlösenbeloppet som överstiger aktiernas kvotvärde ska tas från Bolagets fria egna kapital enligt den balansräkning som avses fastställas av årsstämman i enlighet med punkt 9 på dagordningen.

Avstämningsdag för erhållande av inlösenrätter är den 5 maj 2026. Anmälningstiden inleds den 7 maj 2026 och löper till och med den 21 maj 2026. Sedvanlig handel med inlösenrätter och inlösenaktier kommer att arrangeras. Utbetalning av inlösenbeloppet ska ske efter avslutad handel med inlösenrätter respektive inlösenaktier och efter att minskningen av aktiekapitalet har registrerats hos Bolagsverket.

Efter genomförd minskning av aktiekapitalet kommer Bolagets aktiekapital att uppgå till lägst 2 893 766,50 kronor, fördelat på sammanlagt lägst 28 732 225 aktier, envar aktie med ett kvotvärde om cirka 0,100715 kronor (efter beaktande av minskning av aktiekapitalet genom indragning av egna aktier och ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier enligt punkt 20 på dagordningen).

Rätt att få aktie inlöst förutsätter att aktieägare anmält detta inom den utsatta tiden och i enlighet med tillämpliga anvisningar som kommer tillhandahålls av Bolaget och/eller anlitat emissionsinstitut samt i förekommande fall av förvaltare, samt att aktieägare innehar erforderligt antal aktier och inlösenrätter.

Detta beslut om inlösenförfarandet är villkorat av att årsstämman innan beslutet har fastställt årsredovisningen innefattandes en balansräkning för räkenskapsåret 2025 som utvisar tillräckligt med disponibla medel för att genomföra inlösenförfarandet i enlighet med villkoren i detta beslut.

Styrelsen, den verkställande direktören eller den person som styrelsen utser ska ha befogenhet att göra sådana ändringar och justeringar av beslutet som krävs vid registrering hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB och i övrigt vidta de åtgärder som fordras för verkställande av besluten.

2. Fondemission utan utgivande av nya aktier

I syfte att återställa Bolagets aktiekapital, efter genomförandet av det frivilliga inlösenprogrammet enligt ovan, föreslår styrelsen att årsstämman beslutar om fondemission varigenom Bolagets aktiekapital ska ökas med 2 532 045,60 kronor genom överföring av medel från fritt eget kapital (enligt den balansräkning som avses fastställas av årsstämman i enlighet med punkt 9 på dagordningen). Fondemissionen ska ske utan utgivande av nya aktier.

Efter genomförd fondemission kommer Bolagets aktiekapital att uppgå till lägst 5 425 812,10 kronor, fördelat på sammanlagt lägst 28 732 225 aktier.

Beslutet ska verkställas så snart som möjligt efter registrering av beslutet hos Bolagsverket.

Styrelsens förslag om frivilligt inlösenprogram innefattande (a) minskning av aktiekapitalet för återbetalning till aktieägarna och (b) ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier ska fattas som ett beslut och förutsätter att det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.

Styrelsen, den verkställande direktören eller den person som styrelsen utser ska ha befogenhet att göra sådana ändringar och justeringar av beslutet som krävs vid registrering hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB och i övrigt vidta de åtgärder som fordras för verkställande av besluten.

Övrigt

Aktieägarna äger rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen för årsstämman, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Styrelsen och verkställande direktören ska lämna sådana upplysningar vid årsstämman om det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget.

Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, ersättningsrapporten, revisorns yttrande över tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna ovan samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor, adress enligt ovan, samt på Bolagets hemsida ir.formpipe.com senast från och med onsdagen den 8 april 2026. Kopior av nämnda handlingar skickas även kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och därvid uppger sin postadress. Handlingarna kommer vidare att finnas tillgängliga vid årsstämman.

Behandling av personuppgifter

För information om hur personuppgifter behandlas i samband med bolagsstämman hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s hemsida: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

____________

Formpipe Software AB (publ)

Stockholm i mars 2026

Styrelsen